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采購云
8MSaaS 采購合同管理

8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)可幫助您管理復(fù)雜采購的合同條款與交付的驗(yàn)收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。


8MSaaS 采購合同靈活易用，可適用于不同類型的采購管理：

  • 可用于管理簡單的消費(fèi)品采購（類似于8MSaaS的采購訂單管理功能）
  • 可用于管理有復(fù)雜合同條款和復(fù)雜交付的大宗采購

8MSaaS SPM采購合同管理系統(tǒng)

8MSaaS 電子采購平臺支持以下的采購合同管理：

  • 主合同與子合同管理
  • 采購項(xiàng)目與里程碑管理（基于可交付成果與交付驗(yàn)收）
  • 采購與銷售實(shí)時(shí)互連
  • 質(zhì)量水平協(xié)議與罰款
  • 采購合同會計(jì)與結(jié)算
  • 采購合同修改與續(xù)約管理


8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)為所有采購員和采購管理者提供同一個(gè)頁面以查看和管理整個(gè)采購合同。在8MSaaS中，每個(gè)采購合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來管理，通過項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源，活動，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。

主合同與子合同管理

8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)支持以下采購主合同與子合同管理： 

主合同管理：

  • 合同有效期
  • 根據(jù)采購的累積總量核算每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格
  • 質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議與獎(jiǎng)懲
  • 交付方式與范圍

 

子合同管理：

  • 每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)需要采購的準(zhǔn)確數(shù)量
  • 交付的安排與方法

SaaS采購合同管理軟件

8MSaaS 支持每個(gè)子合同單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)也支持所有子合同匯總到主合同進(jìn)行結(jié)算。

采購項(xiàng)目與里程碑管理（基于可交付成果與交付驗(yàn)收）

8MSaaS 支持通過項(xiàng)目和里程碑管理采購產(chǎn)品或服務(wù)的交付與驗(yàn)收。8MSaaS 可支持以下類型的采購合同管理：

  • 工廠建設(shè)
  • 基礎(chǔ)設(shè)施再造工程
  • 軟件開發(fā)
  • 信息技術(shù)外包/業(yè)務(wù)流程外包
  • 組織轉(zhuǎn)型

SaaS采購項(xiàng)目與里程碑管理

8MSaaS 支持一組交付里程碑鏈接到一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。在合同層，用戶可以查看和管理此合同中所有項(xiàng)目的資源，活動，依賴，可交付成果以及里程碑。采購合同審批通過后，合同的預(yù)算會根據(jù)預(yù)設(shè)的條件自動分配到合同中的每個(gè)項(xiàng)目，應(yīng)計(jì)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用也會實(shí)時(shí)自動地從每個(gè)項(xiàng)目層匯總到合同層。


此外，8MSaaS 支持用戶實(shí)時(shí)管理采購合同的復(fù)雜交付與驗(yàn)收，用戶可實(shí)時(shí)管控交付與驗(yàn)收的具體安排，資源，活動，費(fèi)用與其它事項(xiàng)。

采購與銷售互連

8MSaaS 支持大規(guī)模的采購或項(xiàng)目型采購與銷售互連。8MSaaS 采購合同可自動采集銷售信息并為采購合同與銷售業(yè)務(wù)創(chuàng)建實(shí)時(shí)的連接，通過這些連接您可以實(shí)時(shí)管控：

  • 供應(yīng)商提供給您的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收
  • 您提供給客戶的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收

8MSaaS支持大規(guī)模的采購或項(xiàng)目型采購與銷售互連

銷售業(yè)務(wù)的任何變更或者影響（例如：采購需求調(diào)整，利潤與損益的增加/減少）都會實(shí)時(shí)自動地反映在8MSaaS 采購合同中，再復(fù)雜的采購合同您也能一眼了解全局及來龍去脈。

質(zhì)量水平協(xié)議與罰款

產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量是采購關(guān)注的核心。8MSaaS 采購合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理，您可以按需創(chuàng)建采購產(chǎn)品與服務(wù)適用的質(zhì)量水平協(xié)議與罰款機(jī)制，系統(tǒng)會自動實(shí)時(shí)追蹤實(shí)際執(zhí)行結(jié)果并自動計(jì)算罰款結(jié)果。

8MSaaS 采購合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理

8MSaaS 支持根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議設(shè)置每個(gè)可交付成果的衡量指標(biāo)。在采購合同實(shí)際執(zhí)行過程中，8MSaaS 會根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議實(shí)時(shí)檢測實(shí)際交付的偏差，并發(fā)出偏差提醒，自動計(jì)算罰金和發(fā)出懲罰通知。

采購合同會計(jì)與結(jié)算

8MSaaS 支持以下采購合同與項(xiàng)目的會計(jì)與結(jié)算管理：

  • 預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用管理
  • 采購合同的結(jié)算管理
  • 接收采購合同的發(fā)票
  • 采購合同的付款管理

8MSaaS云端電子采購合同管理軟件

采購合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互連，8MSaaS 提供采購成本概覽，通過此概覽您可以同時(shí)看到實(shí)時(shí)更新的采購合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用信息。


8MSaaS 采購合同提供發(fā)票管理，供應(yīng)商發(fā)出的每張發(fā)票系統(tǒng)都會實(shí)時(shí)記錄和追蹤其審批結(jié)果和付款情況。8MSaaS 支持以下付款方式：


  • 多張發(fā)票一起結(jié)算
  • 支持分期付款（可按需設(shè)置每期付款的金額或百分比）


同時(shí)，8MSaaS 也支持采購合同中的固定資產(chǎn)管理，系統(tǒng)會記錄和追蹤合同中的固定資產(chǎn)，并根據(jù)預(yù)設(shè)的攤銷和折舊條件自動計(jì)算賬面價(jià)值。

采購合同修改與續(xù)約管理

8MSaaS 采購合同管理提供非常靈活的修改機(jī)制，已審批的合同通過申請可進(jìn)行修改，系統(tǒng)會自動追蹤采購合同的所有修改版本，并記錄和管理每個(gè)最新版本的重新審批流。

SaaS企業(yè)采購合同管理系統(tǒng)

采購合同續(xù)約在實(shí)際采購當(dāng)中極為常見。8MSaaS 支持采購合同續(xù)約管理，用戶可按需預(yù)設(shè)續(xù)約的周期和續(xù)約后的價(jià)格調(diào)整，在合同將到期前，系統(tǒng)會自動發(fā)出續(xù)約提醒給相關(guān)人員，并且用戶可以按需設(shè)置合同到期前多長時(shí)間發(fā)出續(xù)約提醒。


同時(shí)，8MSaaS 提供續(xù)約概覽，采購人員通過此概覽可輕松地查看到所有即將需要進(jìn)行續(xù)約的采購合同，非常方便省時(shí)。此外，8MSaaS 支持按照續(xù)約設(shè)定系統(tǒng)自動生成新的采購合同，無需重新手動添加，更高效省時(shí)，信息也更準(zhǔn)確。

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