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項(xiàng)目云
APP 功能
8MSaas 手機(jī) PM 為項(xiàng)目管理移動(dòng)辦公提供很大的便利性。用戶可通過 8MSaas 手機(jī) PM 隨時(shí)查看項(xiàng)目及計(jì)劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時(shí)、項(xiàng)目報(bào)銷等等，經(jīng)常在外的領(lǐng)導(dǎo)班子亦可通過移動(dòng)設(shè)備過行項(xiàng)目事務(wù)的審批決策，極大地提高了項(xiàng)目跟進(jìn)的效率，并有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中的問題，使項(xiàng)目可以按周期完成。無論是使用手機(jī) PM 或使用網(wǎng)頁端處理的工作數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，確保出差在路上或辦公室里的用戶所看到的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的、統(tǒng)一的。
一、待辦事項(xiàng)管理

8MSaas 手機(jī) PM 提供移動(dòng)端工作臺(tái)功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)地推送相關(guān)的項(xiàng)目待處理事項(xiàng)到個(gè)人工作臺(tái)，用戶可展開并點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)具體的事項(xiàng)進(jìn)行快速處理/響應(yīng)。除了待處理事項(xiàng)的提醒，用戶亦可在“逾期”頁面中查看到期但尚未處理的事項(xiàng)，以便及時(shí)處理。


項(xiàng)目工作主要的待處理事項(xiàng)包括：項(xiàng)目審批、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、可交付成果內(nèi)部評(píng)審、可交付成果驗(yàn)收、工時(shí)表審批等。

二、項(xiàng)目管理

用戶可以通過手機(jī) PM 瀏覽有權(quán)限查看的所有項(xiàng)目的情況，包括項(xiàng)目的基本信息、費(fèi)用、可交付成果、里程碑、風(fēng)險(xiǎn)、問題等，并支持查看項(xiàng)目的甘特圖以及項(xiàng)目總概覽。


用戶亦可通過手機(jī) PM 快速為負(fù)責(zé)的項(xiàng)目設(shè)定可交付成果及里程碑。

三、項(xiàng)目活動(dòng)管理

有權(quán)限的用戶可以通過手機(jī) PM 以項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人或狀態(tài)來搜索系統(tǒng)中有權(quán)限查看的項(xiàng)目的任務(wù)，實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度。


用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)任務(wù)信息（如階段、任務(wù)類型等）進(jìn)行修改，并追蹤任務(wù)可交付成果的完成情況。

四、可交付成果管理

有權(quán)限的用戶可在手機(jī) PM 中查看項(xiàng)目的可交付成果，同時(shí)支持添加可交付成果以及更新其負(fù)責(zé)的可交付成果，如提交評(píng)審文檔，提交內(nèi)部評(píng)審與驗(yàn)收等。

五、工時(shí)表管理

8MSaas 工時(shí)表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。


在每個(gè)工時(shí)周期 8MSaas 會(huì)為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表，用戶亦可手動(dòng)添加非項(xiàng)目的工時(shí)記錄。資源填寫實(shí)際項(xiàng)目工時(shí)并審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算資源費(fèi)用并計(jì)入相關(guān)的項(xiàng)目。相關(guān)記錄會(huì)自動(dòng)同步更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

六、工作日歷

用戶可通過日歷形式，查看負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的情況，可具體查看每個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)、可交付成果、任務(wù)及行動(dòng)等，有助于負(fù)責(zé)人及時(shí)相看當(dāng)天的工作，合理安排時(shí)間并完成具體的工作，提高工作效率。

七、文檔庫管理

8MSaas 電子文檔管理系統(tǒng)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而設(shè)計(jì)，用戶可通過移動(dòng)手機(jī)端隨時(shí)隨地訪問文檔。


除了可以新建文檔庫外，用戶亦可查看有權(quán)限瀏覽的文檔庫并下載、提交文檔。

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