8MSaaS PPM IT項(xiàng)目管理軟件解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實(shí)時更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。

實(shí)時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會找借口推卸責(zé)任。使用 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件給他們帶來的巨大效益，其關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

如果只有一個問題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯誤依賴關(guān)系，則必定會產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無法明晰責(zé)任。

在 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實(shí)時反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項(xiàng)目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。

8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助用戶以自然的方式開展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時，8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)會通知其他相關(guān)人員。

8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對于需求溝通，8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具支持以迭代的方法對復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收。它也會自動追蹤需求的評審與驗(yàn)收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。

對于需求管理，8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具自動偵查需求的變化，并把需求變化與項(xiàng)目的各個階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具支持跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機(jī)制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

此外，8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項(xiàng)目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。8MSaaS IT項(xiàng)目開發(fā)管理工具還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件為個人和部門提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

此外，8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供強(qiáng)大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應(yīng)的項(xiàng)目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中永久保存。

有效實(shí)踐往往源于書本上的靜態(tài)知識，而靜態(tài)視圖和動態(tài)視圖往往不同，所以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，人們常常會發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng)，需要實(shí)時調(diào)整。

通過 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的靜態(tài)和動態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調(diào)整來解決這個問題。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，8MSaaS 還提供了項(xiàng)目模板和項(xiàng)目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強(qiáng)制執(zhí)行有效的實(shí)踐。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供完整的財務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合約和項(xiàng)目。它具有以下特點(diǎn)：

一般的財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實(shí)時財務(wù)數(shù)字；前者基于各種稅項(xiàng)的冗長總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供動態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，這種結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性會隨著時間的推移讓事情變得更為復(fù)雜，甚至到無法控制的地步。通常當(dāng)組織規(guī)模較小時，他們可協(xié)調(diào)處理這些復(fù)雜性，因?yàn)樗麄兘M織規(guī)模小，較容易處理。但隨著組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大，如果他們還不知道如何恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性，他們會因此付出代價，因?yàn)樗麄冊谝砸环N非常難以協(xié)調(diào)且低效的方式進(jìn)行經(jīng)營。8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件是全球少數(shù)幾個可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件支持用戶設(shè)定項(xiàng)目組合的管理目標(biāo)、策略及規(guī)則來監(jiān)控多個項(xiàng)目的執(zhí)行。
8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件可實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目管理功能：

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件也支持銷售和采購合同管理以及它們的項(xiàng)目，成本，交付和服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。
這類項(xiàng)目的組合管理主要應(yīng)用于以下方面：