背景
廣州仕邦人力資源有限公司(以下簡稱“仕邦人力”)成立于2003年7月,2004年4月正式運(yùn)營,是廣東勞動(dòng)學(xué)會、廣東省人力資源管理協(xié)會、廣州人才交流協(xié)會常務(wù)理事單位,廣州勞動(dòng)保障學(xué)會、廣州人力資源管理協(xié)會、廣州國際人才交流協(xié)會副會長單位,是行業(yè)內(nèi)唯一一家獲得中國保監(jiān)會批準(zhǔn)保險(xiǎn)兼業(yè)資格證的企業(yè),目前已經(jīng)通過了 ISO9001:2000 管理認(rèn)證,并且榮獲“2008年度勞務(wù)派遣、人才中介誠信單位” 、“2009年度勞務(wù)派遣、人才中介誠信單位”等稱號。上線8Manage CRM系統(tǒng)之后,仕邦人力提升了客戶管理效益,實(shí)現(xiàn)即時(shí)跟蹤客戶動(dòng)態(tài)及銷售過程,提升銷售績效。
仕邦人力總部設(shè)在廣州,目前在全國已建立62家分公司,完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國300多個(gè)重點(diǎn)城市,派遣員工超過20 萬,累計(jì)安置就業(yè)百萬人次以上。作為專業(yè)的人力資源服務(wù)公司,仕邦人力一直秉承“仕優(yōu)邦興、成人達(dá)己”的宗旨,先后為1000多家跨國公司和國內(nèi)大中型企業(yè)提供人力資源外包服務(wù),主要包括:人才派遣解決方案、HR 業(yè)務(wù)流程外包、業(yè)務(wù)流程外包、人力資源信息系統(tǒng)、培訓(xùn)、勞動(dòng)法務(wù)咨詢等。
關(guān)鍵問題
對于大多數(shù)企業(yè)來說,擁有豐富的客戶資源是其業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展的基礎(chǔ),誰能夠發(fā)展更多的客戶,誰就能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。作為人力資源外包公司,仕邦人力一直堅(jiān)持以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)對客戶動(dòng)態(tài)以及銷售過程的主動(dòng)跟進(jìn)。然而,由于客戶數(shù)量的眾多和復(fù)雜,加上仕邦人力自身銷售機(jī)構(gòu)和流程缺乏規(guī)范化,仕邦人力在客戶關(guān)系管理上存在一定的困難。
客戶信息未共享。經(jīng)過十年的發(fā)展,仕邦人力已經(jīng)擁有了非常龐大的客戶隊(duì)伍,且大多數(shù)客戶為大中型企業(yè),組織架構(gòu)相對比較復(fù)雜。然而,仕邦人力還是利用紙質(zhì)文檔的傳統(tǒng)工具來記錄和存儲客戶數(shù)據(jù),客戶信息分散,查找難還不能共享,管理起來非常不方便,不利于客戶動(dòng)態(tài)的及時(shí)跟進(jìn),也不利于銷售人員開展工作。
銷售流程不規(guī)范。仕邦人力的業(yè)務(wù)部門主要分為大客戶部和小客戶部,由于組織架構(gòu)和工作方式的不同,導(dǎo)致整個(gè)公司的銷售流程產(chǎn)生混亂,不僅影響到銷售人員的工作效率和新員工對銷售工作的上手,同時(shí)由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范化的流程,公司的很多制度未能得到很好的執(zhí)行。
銷售績效難追蹤。由于缺乏統(tǒng)計(jì)工具,仕邦人力的管理層往往很難了解到每個(gè)銷售部門和銷售人員的銷售績效,如銷售部門的配額完成情況、收款情況、開支情況以及銷售人員的銷售業(yè)績情況等,不利于對銷售部門和人員進(jìn)行客觀考核,也不利于管理層進(jìn)行科學(xué)決策。
解決方案
鑒于管理上的不完善,仕邦人力找到了 8Manage。經(jīng)過深入的溝通,雙方一致認(rèn)為,8Manage CRM客戶管理系統(tǒng)采用了最新的技術(shù),嵌入了最佳的實(shí)踐方法流程,能夠幫助仕邦公司維護(hù)好客戶信息,管理好銷售流程,分析好銷售業(yè)績,從而為管理層科學(xué)決策提供支持。
全面客戶信息管理,實(shí)時(shí)追蹤客戶跟進(jìn)情況
8Manage CRM客戶管理系統(tǒng)幫助仕邦人力搭建了一個(gè)全面完善的客戶信息方案庫,支持銷售人員在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)錄入意向客戶資料,并在跟進(jìn)過程中持續(xù)更新客戶動(dòng)態(tài),包括與客戶的溝通記錄、商機(jī)、歷史交易等,方便銷售人員進(jìn)一步開展工作。同時(shí),通過系統(tǒng),仕邦人力還實(shí)現(xiàn)了客戶跟進(jìn)情況的全程跟蹤,如客戶信息檔案中將集團(tuán)客戶組織架構(gòu)及與仕邦跟進(jìn)人員的對應(yīng)關(guān)系標(biāo)記出來,并以紅色高亮的方式顯示無安排跟進(jìn)人員;利用郵件自動(dòng)提醒沒有定期維護(hù)/拜訪/跟進(jìn)客戶的銷售人員;提供客戶信息報(bào)表,追蹤銷售人員長期跟進(jìn)無銷售成果產(chǎn)出的客戶。在此基礎(chǔ)上,加上系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總的功能,仕邦人力的銷售工作開展得更加順利。
多層次報(bào)表,多維度分析銷售數(shù)據(jù)
8Manage CRM客戶管理系統(tǒng)還為仕邦人力提供了完善的報(bào)表功能,幫助管理層實(shí)時(shí)跟蹤銷售績效,包括部門的配額完成總體情況、銷售人員各自銷售完成比率、部門收支情況等。同時(shí),8Manage CRM 還提供報(bào)表生成器,允許用戶在系統(tǒng)上自定義報(bào)表,如針對銷售人員,統(tǒng)計(jì)其不同季度的銷售業(yè)績。通過系統(tǒng)完善的報(bào)表功能,仕邦人力可以從多個(gè)維度對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便管理層獲知部門/個(gè)人的銷售業(yè)績及公司上一階段的銷售收入,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
上線 8Manage CRM客戶管理系統(tǒng)后,仕邦人力實(shí)現(xiàn)了對客戶信息的全面管理,實(shí)時(shí)跟蹤客戶動(dòng)態(tài)及銷售過程和績效,確??蛻舾M(jìn)無遺漏,為管理層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。相信借助信息化管理平臺的力量,仕邦人力的人力資源服務(wù)之路一定會越走越寬,早日實(shí)現(xiàn)“成為中國人力資源供應(yīng)商”的企業(yè)愿景。
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