- 8MSaaS 表單和流程管理
OA + 電子調(diào)查評(píng)估不僅是一個(gè)無(wú)紙化協(xié)同辦公和電子調(diào)查評(píng)估平臺(tái),更是構(gòu)建起不同組織機(jī)構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。在8MSaaS 系統(tǒng)中,用戶通過(guò)瀏覽器和系統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)可以全程管理信息的編輯、審批和發(fā)布以及實(shí)時(shí)接收反饋信息。系統(tǒng)為信息的發(fā)布者與接收者提供了實(shí)時(shí)有效的聯(lián)接,幫助企業(yè)快速高效地發(fā)布不同類型的信息,例如重大公告,調(diào)查報(bào)告,會(huì)議通知等,并且有效地組織各種反饋與回復(fù)。8MSaaS 讓每個(gè)人都隨時(shí)隨地高效地進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)溝通。
- 我需留意
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化支持用戶自定義其工作臺(tái),用戶可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺(tái)上。
自定義工作臺(tái)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許用戶定制個(gè)性化的工作臺(tái)及工作臺(tái)內(nèi)的組件,方便用戶登錄系統(tǒng)后直接在工作臺(tái)展開工作。
工作任務(wù)指派、日歷及提醒
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許領(lǐng)導(dǎo)或者工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作任務(wù)指派、在個(gè)人電子日歷上安排工作計(jì)劃,系統(tǒng)會(huì)適時(shí)發(fā)出提醒和通知,確保工作事項(xiàng)沒(méi)遺落。
實(shí)時(shí)任務(wù)狀況 (自己及下屬)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許用戶通過(guò)工作日歷實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的執(zhí)行狀況,并且上司可查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況。
問(wèn)題管理
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供問(wèn)題管理機(jī)制,支持用戶從提出問(wèn)題、接受問(wèn)題、提交問(wèn)題解決成果到關(guān)閉問(wèn)題的工作流程。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化清晰的問(wèn)題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵(lì)工作相關(guān)人員盡早提出問(wèn)題、解決問(wèn)題。 - 表單及流程管理
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程,幫助創(chuàng)建用于審查、評(píng)論及審批的各種溝通與請(qǐng)求的表格。系統(tǒng)還為每個(gè)用戶提供個(gè)人管理模塊,用戶可通過(guò)此模塊使用不同的功能,如:
- 辦公設(shè)備申請(qǐng)
- 獎(jiǎng)勵(lì)提名
- 服務(wù)對(duì)象信息登記
- 辦公變更申請(qǐng)
- 物資領(lǐng)用申請(qǐng)
- 特殊利益群體登記
- 服務(wù)申請(qǐng)
- 失物招領(lǐng)登記
- 交通費(fèi)用申請(qǐng)
- 訪客登記
- 設(shè)施使用申請(qǐng)
- 投訴和建議
- 書籍借還
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化還支持通過(guò)表單類型、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)段等對(duì)表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),對(duì)于金額、數(shù)量等類型字段,還可以輕松實(shí)現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計(jì)。 - 部門內(nèi)部的文檔審批流程
8MSaaS 支持用戶按需自定義多個(gè)文檔審批流程,每個(gè)審批流程可以有不同的階段,每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí),8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的,哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且,如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕,用戶可以設(shè)置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點(diǎn)開始。
- 部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程
- 文檔及知識(shí)管理
8MSaaS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫(kù)和知識(shí)庫(kù)文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機(jī)制。此文檔管理體系既可作為獨(dú)立模塊使用,也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如:它允許設(shè)置規(guī)則在新建合約或項(xiàng)目的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫(kù),并沿用預(yù)定義文檔庫(kù)模板的文件夾設(shè)置;它還支持即時(shí)地將任何合約和項(xiàng)目中的文檔移入文檔管理庫(kù),合約或項(xiàng)目中的相關(guān)文檔鏈接也會(huì)自動(dòng)更新。
8MSaaS 還支持知識(shí)分類功能,用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)則設(shè)定的知識(shí)分類將文檔編入索引并進(jìn)行檢索。 - 在線調(diào)查
8MSaaS 支持自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍,并支持網(wǎng)上調(diào)查的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢。8MSaaS 在線調(diào)查可應(yīng)用在客戶行為調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部員工意見收集及項(xiàng)目成員 信心收集等方面,企業(yè)通過(guò) 8MSaaS 在線調(diào)查功能,可至少實(shí)現(xiàn)以下目的:
- 調(diào)查客戶消費(fèi)行為習(xí)慣
- 調(diào)查客戶滿意度
- 調(diào)查客戶對(duì)公司任一市場(chǎng)活動(dòng)的反饋意見
- 調(diào)查客戶對(duì)新產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見
- 收集員工對(duì)公司(新)管理制度的意見
- 收集員工對(duì)其他員工或部門的年度工作評(píng)價(jià)
- 收集員工的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)需求
- 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃完整性、可操作性的評(píng)價(jià)
- 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目按時(shí)完工的信心值
- 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目管理水平的評(píng)價(jià)
8MSaaS 還提供許多便捷的在線調(diào)查功能,包括:支持維護(hù)各類企業(yè)調(diào)查題庫(kù),進(jìn)行匿名調(diào)查、重復(fù)性調(diào)查、自動(dòng)調(diào)查,發(fā)出調(diào)查提醒郵件等功能,使在線調(diào)查功能更加易用,容易上手。 - 自定義報(bào)表生成器
8MSaaS 提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。
8MSaaS 提供先進(jìn)的點(diǎn)選式報(bào)表生成器,允許用戶選擇任意字段作為查詢條件自訂報(bào)表,并根據(jù)用戶的選擇自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表。該機(jī)制使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大,商業(yè)用戶可以選擇任意字段作為報(bào)表的查詢條件或報(bào)表的顯示字段,并自定義報(bào)表中所選字段的擺放位置及排列順序。用戶還可選擇不同類型的統(tǒng)計(jì)方法(如求和、計(jì)算數(shù)量、求平均值、列出最小值、列出最大值)將結(jié)果顯示在報(bào)表的合計(jì)行。
有了8MSaaS 的點(diǎn)選式報(bào)表生成器,商業(yè)用戶即使不學(xué)習(xí) SQL 或不向 IT 人員求助,也可以采集數(shù)據(jù)并生成報(bào)表。